IT 인터넷 및 프로그램.../MS Office

MS Word 목차 완전 정복! 따라하기 쉬운 가이드

KWhole30 2024. 12. 9. 21:06

따라 하기 쉽게 MS Word(워드)의 목차에 관하여 예제를 통하여 설명해 보았습니다.

이번 기회에 MS Word 목차 정말 정복해 보시기 바랍니다.

 

아래 예제와 같은 문서가 있다 가정하겠습니다.

제목이 있고, 목차가 순서대로 1, 1-2, 1-3.... 이렇게 순서대로 있습니다.

각 목차 아래 필요한 내용들이 쫙~~ 있겠지요....

 

이번시간에 완성할 결과물(아래)

목차(contents)부분(아래 목차완성)은 자동 완성된 것으로 페이지 번호가 변경되면 자동 업데이트 됩니다.

"View" > "Show" > "Navigation Pane"

에서 보이는 목차를 클릭하면 해당 목차로 이동됩니다.

 

목차 완성

 

 

또한 본문에서 "Ctrl + Click"로도 원하는 목차로 이동할 수 있습니다.

 

자 이제 목자가 자동으로 만들어 지도록 만들어 보겠습니다. 쉽습니다.

 

 

1. Styles 지정

"Home" > "Styles" > "Normal"로 선택되어 있습니다.

아래와 같은 문서작업을 각각의 목차 아래에 필요한 추가 내용이 작성된다고 가정해 보겠습니다.

목차 작성

 

목차별 페이지를 구분합니다. (페이지 번호가 변경되는 것을 보여주기 위한 것으로 굳이 하지 않아도 됩니다.)

"Insert" > "Page Break"

페이지 구분

 

 

Heading을 적용시키는 여러가지 방법을 소개합니다. 편한 것으로 사용하시면 됩니다.

Heading 1 적용

큰 숫자들에 Heading 1을 적용합니다.

Ctrl + 마우스 드레그로 한번에 선택할 수 있습니다. > "Heading 1"

Heading 1 적용

오른쪽 Navigation에 Heading 1(목차)이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

Heading 2적용

a. Heading 2에 해당되는 목차를 클릭 후(1), Styles에서 Heading 2(2)를 클릭합니다.

Heading 2 적용

 

b. Heading 2 위치에 해당되는 목차를 클릭 후, 마우스 우 클릭하고 Styles 선택

 

 

c. 추가 메뉴인 "Apple Styles"에서 원하는 Styles 선택

"Create a Styles"로 새로운 Styles를 만들 수 있습니다. 

 

일부러 Style을 선택할 수 있는 여러방법으로 설명하였습니다.

본인이 편하게 생각되는 방법으로 사용하시면 되겠습니다.

 

 

목차를 만들기 위한 준비작업은 이것으로 완료 되었습니다.

이제 원하는 위치에 목차가 출력되도록 해 보겠습니다.

 


 

목차 삽입하기

원하는 위치를 클릭후 > "References" > "Table of Contents" > "Table 선택"

 

 

제일 상단의 만들려고 하는 목차가 출력되었습니다.

 

또한 출력된 목차를 원하는 스타일로 변경할 수 있으며 

명령어는 "Custom Table of Contents" 입니다.

 

문서의 내용이 추가/삭제되어 목차에 해당하는 정보가 변경되었다면...

 

 

변경된 내용 업데이트 하기

목차 선택 > "Update Table"

Update Table

 

지금 까지 MS Word에서 목차 만들기에 관하여 설명드렸습니다.

혹 설명이 부족하여 이해가 잘 안 되는 부분은 댓글로 문의해 주세요.

감사합니다.

목차 만들기

 

공감댓글은 글쓴이에게 많은 힘이 됩니다.