회사라는 곳에 입사하여 처음 접해본 스프레드 시트를 보고 참으로 흥미를 느껴든 것이 벌써 30년이 지났네요...
이후 남들보다 조금 더 Excel을 잘 사용해 보고자 몇몇의 책들을 구매하여 공부해 본 것이 Excel의 시작이 되었습니다.
이제는 몸이 기억하여 그냥 사용하는 기본기능들을 어려워하는 아이를 보고 정리해 보았습니다.
그냥 한번 쭉 훌터봐 주십시오... 복습한다 생각하시고.
1, 자동채우기, 순차적인 값 얻기
1-1) 순차적인 값 1,2,3을 입력하고 선택한 후 오른쪽 모서리 끝으로 마우스를 이동시키면 "+" 표시가 나타납니다.
밑으로 원하는 만큼 드래그시켜 보면 순차적인 값이 자동 채워집니다.
1-2) "1,3,5"와 같이 +2가 증가하는 값을 입력 후 동일한 작업을 해보면 7,9,11... 등의 +2씩 증가하는 값을 얻을 수 있습니다.
1-3) 아래와 같이 "1,3,6.9"와 같이 아무 값이나 입력하고 결과를 얻어보면 Excel이 친절하게도 규칙을 발견하여 결괏값을 입력해 줍니다.
1-4) 이번엔 위의 예제와 다르게 오른쪽에 B열에 값 1~13이 있습니다.
"a,b,c"를 선택 후 드래그 하지 말고 "+" 표시가 나오도록 한 상태에서 "Double-Click" 하면 B열 13번까지 값이 자동 채우기 됩니다.
이때 10번 항목이 비워져 있을 경우 채우기는 9번까지만 진행됩니다.
1-5) C3에 'Mon"입력하고 "+" 를 Double-Click 하면 영어요일이 자동 채우기 됩니다.
하지만 "월" 이라고 입력 후 동일한 작업을 실행하면 자동 채우기가 동작하지 않습니다.
이유는 사용자 리스트에 목록이 없기 때문으로 사용자 리스트를 만들어 사용할 수 있습니다.
"File" > "Options" > "Advanced" > "Edit Custom Lists"
직접 리스트를 입력하거나 리스트가 있는 범위를 선택하면 됩니다.
2. 선택하기
"C3"의 위치에서 키보드 "Ctrl+↓" 를 누르면 연속된 값이 있는 "C11"이 선택됩니다.
C3의 위치에서 "Ctrl + Shift +↓"를 누르면
"C3~C11" 전체가 선택됩니다.
"Ctrl" 키와 "Shift" 키의 차이를 아실 수 있겠지요...
2-1) 무작위 선택
키보드 Ctrl + 마우스 Click으로 원하는 범위를 무작위로 선택할 수 있습니다.
선택한 범위를 다시 선택하면 취소됩니다.
이와 같은 Ctrl, Shift 기능은 윈도우에서 제공하는 기능으로 모든 윈도우 프로그램에서 동일하게 사용됩니다.
그 외 "Ctrl + Home"은 항상 "A1"위치로 이동합니다.
"Home"은 같은 행범호 "A"열로 이동합니다.
다음시간에 Ctrl, Shift의 다른 사용법에 관해서도 설명드리겠습니다.
처음생각보다 글이 길어지네요...
감사합니다.
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