Excel) 이젠 누구나 엑셀 전문가인 시대가 되었습니다.

"이젠 누구나 엑셀 전문가인 시대가 되었습니다."

 

무슨 말이냐 하면

Gemini, ChatGPT, Grok... 등의 AI를 이용하면 

누구나 쉽게 엑셀 전문가만 만들 수 있었던 매크로를

그 자리에서 뚝딱 만들 수 있는 시대가 되었습니다.

 

초보자에게 어렵기만 하던 엑셀 매크로 관련 비주얼 베이식 명령어를 외울 필요 없이

질문하고 결과 확인 그리고 수정하는 과정을 통해

누구나 쉽게 매크로를 만들어 사용할 수 있습니다.

 

매크로가 생소하신 분들을 위해 이번 포스팅에서는

언제 매크로가 필요하고 

AI로 어떻게 만들고

어떻게 적용하는지

 

한 단계씩 설명하도록 하겠습니다.

 

매장별 주문량을 프린터 하는 예를 들어 보겠습니다.

주문. xls라는 모든 매장에서 제품별 주문량을 정리한 파일이 있다고 가정하겠습니다.

양식. xls에 매장별로 주문한 수량만 변경하고 기본 양식은 변하지 않고 프린터 되는 자동실행 파일(매크로)을 만들어 보겠습니다.

주문이 들어오지 않는 매장은 프린터 하지 않는 옵션도 추가해 보겠습니다.

 

1. Google Gemini를 실행시킵니다. (Grok, ChatGPT... 모두 상관없습니다.)

 

2. 질문하기 

"주문"이라는 엑셀 파일에 매장별 제품별 주문량이 있어 "양식"이라는 엑셀 파일에 매장별로 각각 프린터 하는 매크로를 만들고 싶어 주문이 없는 매장은 프린터 하지 않을 거야. 어떻게 시작하면 될까?

 

 

3. 수정하기

어떻게 시작하여야 하는지 상세한 방법을 얻었습니다.

좀 더 구체적으로 질문을 변경해 봅시다.

주문. xls 파일과 양식. xls를 Gemini에 첨부시켜 주고

"주문. xls"에서 매장별 주문량이 있는 범위는 c1:z50이고 "양식. xls"에서 매장별 주문량이 들어갈 범위는 c1:d50이야, 매장이름이 있는 곳은 1행이며, 값이 없는 마지막까지 반복해서 프린터 해줘"

 

옆자리에 엑셀 초고수가 옆에 있다 생각하시고 원하는 결과를 얻을 때까지 질문을 이어나가면 되겠습니다.

 

 

4. 매크로 적용하여 결괏값 확인하기

매크로를 엑셀에서 실행하는 방법은 이전 포스트 아래를 참고하세요.

2023.12.06 - [IT 인터넷 및 프로그램.../MS Office] - 엑셀 매크로 사용 설정하는 방법

엑셀 매크로 사용 설정하는 방법

 

마치며, 매크로까지 아니더라도 헷갈리는 함수등도 질문만으로 결괏값을 쉽게 얻을 수 있습니다.

"A1:C45까지의 평균값을 얻을 수 있는 함수를 알려줘"

와 같이 말이죠.

 

예전부터 단순반복되는 업무를 엑셀 매크로로 만들어 주변사람들을 행복? 하게 해 주곤 했었는데...

저의 경우 3일 걸려 완성하던 매크로를 30분이면 완성할 수 있게되었습니다.

기억나지 않는 명령어를 더 이상 찾아 해멜 필요도 없어졌고 말이죠...

 

이전 매크로로 시간과 오류를 줄였던 경험으로

하루 1만 건 정도의 주문이 들어오는 사업체에서 현재 보유 중인 재고와 신규 주문과의 차이를 비교하여

재고가 필요한 물건은 구매부서에 주문의뢰하고 발송가능한 물품은 배송처리

남아있는 재고와 배송된 물품을 비교하여 현 재고현황을 매일 저녁 정리하는 일을 수작업에서

매크로를 적용시켜 1시간 이상 걸리던 일을 클릭 한 번으로 해결해 준 경험이 있습니다. 

 

주변에 단순 반복되는 엑셀 작업이 있다면 꼭 엑셀 메크로 사용에 도전해 보세요.

신세계를 경험하시게 될 겁니다.

 

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