IT 인터넷 및 프로그램.../MS Office 45

액셀(Excel) 매일 사용하는 문서 위치 지정하기

출근하면 매일 사용하는액셀(Excel) 문서들이 있으신가요?어디에 어떤 문서가 있는지 관리는 어떻게 하시나요? 나만 사용하는 파일이라면 별문제가 없습니다.폴더하나 만들어 몽땅 집어넣어 놓으면 되니까요? 액셀(Excel)에서 매일 사용하는 문서 위치 지정하기 다른 사람과 네트워크로 공유된 문서도 있고가끔 이파일의 위치가 어딘지도 헷갈리고이렇때 유용한 액셀(Exel) Tip 하나 공유합니다.  1. 고정 Pin 이용하기윈도 탐색기에서자주 사용하는 파일이나 폴더 위치를Pin으로 만들어 두는 것과 같은 기능입니다.  위의 그림(File)의 해당 위치로 마우스를 이동하고클릭하면 Pin이 생성됩니다.만들어진 Pin의 확인은"File" > "Pinned"에서 확인 가능합니다.  2, 이전에 열었던 파일 확인하기기계적..

VLOOKUP과 동적 data 범위를 사용한 실무 예제

제가 실무에서 사용하고 있는 "Vlookup"과 "동적 data 범위"를 설정하는 방법에 관한 포스팅입니다. - VLOOKUP : 조건에 맞는 값을 자동으로 가져옵니다.- 동적 DATA범위 : 변화(늘어나거나 줄어드는)하는 DATA범위를 자동으로 계산합니다.  아래 차트와 같이 매번 새로운 Data가 아래로 생성되며, 이 data를 기반으로 여러 보고서(페이지)들이 만들어진다고 가정해 보겠습니다. 매 보고서마다 범위의 값을 입력할 필요 없이 자동으로 범위의 값이 적용되도록 만들어 보겠습니다.   아래 EX1과 같이 VLOOKUP 함수의 범위를 지정할 때 아주 넓은 범위를 줘도 동작은 합니다만, 만들다 만 레고 같은 느낌으로 이런류의 함수를 많이 사용할 경우 메모리에 영향을 줍니다.깔끔하지 않아 용납이 안..

Excel, 서식(Format Cell) 예 3몇가지

실무에서 사용 중인 엑셀(Excel) 서식(Format cell) 예를 몇 가지 보여드리고자 합니다.어렵지 않아 실무에 바로 적용 가능하실 겁니다.  1. 끝라인 맞추기범위 선택 > "Format Cells" > "오른쪽 정렬" > "들여쓰기(Indent)"예제(오른쪽 끝에서 한 칸 앞으로)와 같이 오른쪽 끝라인에서 한칸 들여 쓰기 결과를 얻을 수 있습니다.   2. 숫자값에 문자 정보 넣기 범위 선택 > "Format Cells" > "Custom" > "Sample B" # "lbs" 셀정보가 문자 "Sample B 60 lbs"로 보이지만 실제 값은 숫자 "60"으로 적용됩니다.   3. 날짜형식 범위 선택 > "Format Cells" > "Custom" > "yyyy-mm-dd(ddd)" 날짜 ..

엑셀에서 바코드 만들기

예제(아래)와 같은 바코드를 만드는 방법에 관한 포스팅입니다.      글꼴 "IDAtutomationHC39M" 설치 1. 해당 페이지에서 글꼴 "IDAtutomationHC39M" 을 다운로드합니다. (아래 그림을 클릭하시면 해당 링크로 이동합니다.)  2. 다운받은 파일에서 Font file을 실행하고 "Install"을 클릭하여 Font를 설치해 줍니다.   엑셀을 새롭게 실행하면 새로운 폰트 IDAtutomationHC39M을 확인하실 수 있습니다.      바코드(Barcode) 128, 39 1. Code 128ASCII 128 문자 집합 전체를 인코딩할 수 있습니다.="("&A2&")" Code 128에서는 "(", ")", "&" 등의 특수 문자를 포함한 모든 ASCII 문자를 인코딩할 ..

MS 오피스 워드(Office Word), 천단위 콤마 넣기

돌이켜 보면 MS 오피스 워드(Office Word)는 그냥 사용하고 있었네요... 엑셀(Excel)의 경우 나름 책도 사서 공부도 해보고 좀 더 잘 사용하기 위해 노력도 했었는데 또는 하고 있는데... MS 오피스 워드(Office Word)는 그냥 보이는 기능만 그렇게 그렇게 사용중입니다.기회가 될 때마다 기능을 익혀두는 것이 좋을 것 같습니다, MS 오피스 워드(Office Word)에서 천 단위 콤마 넣는 방법 역시 저의 공부/기억을 위하여 포스팅해놓습니다. MS 오피스 워드(Office Word),  천 단위 콤마 넣기혼합된 자릿수 모두를 만족시키지는 못하여 아쉬움이 남습니다. 1. 값이 입력된 사이트에서 "Ctrl + H"를 눌러 줍니다."Replace"에서 Find  What와 Replace..

엑셀 메모 만든이 변경 하는 방법과 옵션 변경하는 방법

엑셀 기능 중 메모에 관련하여 자동으로 지정된 Install시 입력된 사용자 이름 변경과 메모 옵션(색상이나 글꼴) 변경하는 방법에 관하여 포스팅하겠습니다.     메모의 만든 이 이름 변경과 옵션 적용방법 1. 메모의 만든이 변경하기  "파일" - "Option" - "General"에서 User name을 변경해 줍니다. 마지막 콜론 ":"은 자동으로 붙습니다.  이후 새롭게 추가되는 메모에는 변경된 이름이 적용됩니다.  2. 메모 옵션 변경하는 방법메모를 선택 후 "Show Comments"로 메모가 출력되도록 한 다음 아래 그림과 같이 마우스를 움직여 메모외각에 "ㅁ"  표시가 나오도록 한 상태에서 마우스 오른쪽을 클릭합니다."Formet Comment..."를 선택한 후 원하는 옵션을 변경해 주..

Excel 파일을 PDF로 변환하는 2가지 방법

다양한 의미로 PDF 형식은 많이 사용되는 것 같습니다.Excel에서도 아주 편리하게 PDF로 변환/출력하는 방법이 있습니다. 2가지 방법을 말씀드립니다. Excel 파일을 PDF로 변환하는 방법 1. 프린터 명령어(단축키 F12) 에서 PDF로 선택하여 출력하기  2. Quick Access에 등록하여 사용하는 방법"Quick Access" - "More Commands..." - "All Commands" - "Publish as PDFor XPS"     신규 Quick Access 버튼을 클릭하는 것 만으로 PDF파일이 만들어집니다.  감사합니다.공감과 댓글은 글쓴이에게 많은 힘이 됩니다.

[엑셀 실무 예제] 구분표 그림으로 만들기

아래 예제 1과 같이 여러 DATA 중 색상으로 구분된 항목에 대하여 구분표를 만들어 사용하시는 분들이 많으실 겁니다.   제 전임자께서 만들어 놓은 구분표를 사용하다 DATA가 추가 될때마다 칸을 옮겨야 하고 사이즈, 위치에 대한 불만으로 현재는 그림으로 만들어 사용 중입니다. 만드는 방법은 아주 간단합니다.   1   구분표를 선택 후 복사 합니다. (마우스 오른쪽 Click 아시죠!) 2   마우스 오른쪽 Click 후 붙여 넣기 옵션에서 그림을 Click 해주세요 위의 예제처럼 공간에서 자유로운 그림형식으로 붙여 넣기 됩니다. 간단하지만 유용한 Tip 구분표 그림으로 만들기였습니다.공감과 댓글은 글쓴이에게 많은 힘이 됩니다.

[엑셀 실무 예제] 알고 있으면 편리한 셀 서식

엑셀에서 제공하는 셀 서식은 다양한 형식의 사용자 지정으로 활용할 수 있습니다.제가 실무에서 많이 사용 중인 몇몇 예제를 소개할까 합니다.   [마우스 오른쪽 클릭] - [셀 서식] - [사용자 지정] - [형식]에서 아래의 예제를 적용하여 사용할 수 있습니다. 엑셀 함수에서 문자는 "문자"와 같이 " 기호를 이용합니다. 셀 서식 또한 이와 같이 다양한 문자를 입력하여 사용할 수 있습니다.  1  [$-EN-KR]yyyy"-"mm"-"dd"" ddd : year / month / day를 문자 - 를 이용한 형식으로 표시됩니다. 2  [$-ko-KR]yyyy"년" m"월" d"일" dddd : 년 / 월 / 일 로 표시됩니다. 3  # "SKID" : 숫자 한자리 수 다음에 SKID라는 문자가 붙습니다...

[엑셀 실무 예제] 조건부 서식 이용 중복 값 찾는 방법

업무의 특성상 많은 DATA 집합에서 필요한 값 들만 추출할 필요가 매번 발생하고 있습니다.이럴 때 사용하고 있는 "중복 값 찾는 방법"에 대한 포스팅입니다.  예제 1과 같이 수많은 DATA가 있다고 가정하고 그중 "333", "444", "555"에 해당하는 DATA를 추출해 보겠습니다. 엑셀에서 중복값 찾기 순서대로 따라 해 보세요!  1  DATA 밑에 중복값으로 찾고자 하는 값을 붙여 넣기 합니다. - (1) 2  해당되는 셀 (예제의 경우 A)를 선택한 후  - (2) 3  [조건부 서식], [셀 강조 규칙], [중복 값] 순으로  선택합니다. - (3)   4  DATA 영역과 찾으려는 값 중 찾은 값이 연한 빨강 채우기로 서식이 적용됩니다.    5  DATA영역 중 아무 곳이나 선택한 후..

[엑셀 매크로 실무 예제] 원하는 형식으로 파일이름 만들기

오늘 작업할 data 파일에서 원하는 부분만 가져온 후 새로운 파일을 만들어 붙여 넣기 하는 매크로 예제입니다.   1  새로운 파일 만들기 매크로오늘 작업할 파일이 없으면 새롭게 만들고, 있다면 그 파일을 불러옵니다.Sub MAKEFILE() F_name = Format(Date, "MM/DD") & "작업" If Len(Dir(ThisWorkbook.Path & "\" & F_name & ".xlsx")) Then Application.Workbooks.Open FileName:=ThisWorkbook.Path & "\" & F_name & ".xlsx" Else Workbooks.Add ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=ThisWorkbook.Path & "\" & F_nam..

[엑셀 매크로 실무 예제] 자동 채우기, 파일 이름 가져오기

이번에 소개할 엑셀 매크로는 파일이름 가져와서 가공하는 방법과, 자동완성 기능에 관한 것입니다.  1  자동 채우기 매크로Range("C1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "1" Range("C2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "1" Range("C1:C2").Select Selection.AutoFill Destination:=Range("C1:C" & Cells(Rows.Count, "D").End(xlUp).Row)   예제 1과 같이 C1에 값 1, C2에 값 2를 입력 후 D열의 끝까지(D15) 자동 채우기를 하는 매크로입니다.경우에 따라 다양한 값들을 대입할 수 있을 겁니다.   동작 순서 1. Range("C1").Select Act..